Bürokaufmann -frau / Office Assistant -in (m/w/d)

  • Zentrale FitnessCo GmbH
  • Iserlohn, Deutschland

Bürokaufmann -frau / Office Assistant -in (m/w/d)

Wir sind kein normales Fitnessstudio! Aber mal ehrlich: Wer hat schon Lust auf „normal“?

Jobbeschreibung


Für die Zentrale von Fitness & Co. in Iserlohn suchen wir ab sofort eine/n Bürokauffraum /-mann / Office Assistant -in (m/w/d) in Teilzeit (30 bis 35h / Woche). Mit über 10 Filialen sind wir einer der größten Anbieter von Personal EMS Training.


Die Hauptaufgabe der Bürokraft ist die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Zentrale. Es wird erwartet, dass wiederkehrende, organisatorische und bürowirtschaftliche Aufgaben selbstständig übernommen und bearbeitet werden. Projektbezogen soll zugearbeitet werden und kleinere Aufgaben übernommen werden. Grundsätzlich und gerade in stressigen Momenten ist Freundlichkeit, Überblick und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Das betrifft neben dem Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen auch den Umgang mit Partnern und Kunden. Es wird durch die Unterstützung der Bürokraft erwartet, dass die Geschäftsführung entlastet wird und repetitive Aufgaben abgegeben werden können. 


Die Wochenarbeitszeit ist in Absprache zu finden und mittelfristig erweiterbar. Arbeitszeit kann frei eingeteilt werden. Home-Office nach Absprache möglich.


Organisation

  • Annahme von sämtlichen Telefonanrufen und Aufnahme incl. Bewertung / Priorisierung von Inhalten

  • Terminplanung und Abstimmung

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings

  • Pflege von bestehenden Systemen

  • Erledigung von allgemeinen organisatorischen Aufgaben (oft nach Checkliste oder Vorgabe) und Sonder-Tätigkeiten in Abstimmung

Bürowirtschaft

  • Textverarbeitung in Bezug auf das Verfassen von Anfragen, Antworten, Angeboten, Bestellungen, Bestellungsannahmen, Standardverträge (Rechnungen, Mahnungen)

  • Tabellenkalkulation

  • Durchführung oder Überprüfung von Zahlungsverkehr

  • Sämtliche Postverarbeitung

Projektarbeit

  • Zuarbeiten in Schlüsselprojekten

Kommunikation

  • Informationssammlung, Sortierung und Berichten

  • Interne und Externe Kommunikation

"Sei die beste Version Deiner selbst"

Job Anforderungen

Voraussetzung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau /-mann (oder vergleichbar)

Rollenbasierte Kompetenzen

  • Selbstmanagement
  • Bewältigung von Komplexität
  • Freundlichkeit und Offenheit
  • Aufgaben und Ressourcen Strukturierung
  • Qualitätsorient. und Gewissenhaftigkeit
  • Verantwortungsübernahme und Verbindlichkeit
  • Organisationales Verständnis

Technische Fähigkeiten

  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Standard-Büro-Equipment

Kultur

  • Leistungsbasiert
  • Selbstständig / Eigenverantwortlich
  • Ständige Verbesserung
  • Begeisterte Menschen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild 
  • Sportbegeistert

Vorteile zusammengefasst

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office Möglichkeit
  • Frische Branche / Markt 
  • Alle per “Du”: Offen, familiär und respektvoll 
  • Junges & aufstrebendes Unternehmen
  • Entwicklung & Verbesserungskultur